Le Client peut effectuer une demande de prise en charge directement depuis le formulaire dédié disponible sur le site. Il peut rechercher les produits souhaités dans le catalogue, indiquer les quantités nécessaires et renseigner ses coordonnées, les informations relatives à sa structure, son adresse de livraison ainsi que sa situation vis-à-vis de la Sécurité sociale et de sa mutuelle.
Le Client peut également transmettre les justificatifs nécessaires à l’étude de sa demande et ajouter toute précision utile dans le champ prévu à cet effet.
La demande de prise en charge est gratuite et ne constitue ni une commande ferme ni un engagement d’achat de la part du Client.
À réception de la demande, le Vendeur examine les informations communiquées et les éventuels justificatifs transmis afin d’évaluer les besoins du Client et les modalités de prise en charge envisageables. Le Vendeur peut contacter le Client pour obtenir des informations ou des documents complémentaires.
Après vérification, le Vendeur adresse au Client, par courrier électronique, un devis personnalisé précisant les produits concernés, les quantités, les prix et, le cas échéant, les frais de livraison ainsi que les modalités de prise en charge applicables.
Le Client peut alors accepter ou refuser le devis au moyen des options prévues dans le courrier électronique reçu ou selon les modalités qui y sont indiquées.
L’acceptation du devis vaut accord sur les conditions qui y figurent. La commande est ensuite confirmée par le Vendeur, selon les modalités convenues entre les parties. En cas de refus, aucune commande n’est engagée sur la base du devis concerné.